Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Hier erfährst du kurz, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Detailliertere Informationen findest du in den folgenden Abschnitten.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ weiter unten.
Wie erfassen wir deine Daten?
Zum einen dadurch, dass du uns diese mitteilst (z. B. per E‑Mail oder Telefon). Zum anderen werden beim Besuch der Website technisch notwendige Daten automatisch durch unsere IT‑Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten ist notwendig, damit die Website technisch funktioniert. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zur Bearbeitung von Anfragen und Vertragsanbahnung verwendet werden.
2. Hosting
Wir hosten unsere Website bei Hetzner (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Details zum Datenschutz bei Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.
Die Nutzung von Hetzner basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir dich um eine Einwilligung bitten (z. B. für Cookies), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ggf. § 25 TDDDG).
Auftragsverarbeitung
Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV) abgeschlossen. Das stellt sicher, dass Hetzner personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kollektiv am Viadukt e.V.
Oppelnerstraße 6
70732 Stuttgart
Telefon: +491575 2816553
E‑Mail: mail@kollektiv-am-viadukt.de
Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Frist genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Bei besonderen Datenkategorien greift zusätzlich Art. 9 DSGVO, sofern erforderlich.
Deine Rechte
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 StuttgartTelefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
4. Datenerfassung auf dieser Website
Anfrage per E‑Mail oder Telefon
Wenn du uns per E‑Mail oder Telefon kontaktierst, speichern wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung deines Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Server‑Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden in sogenannten Server‑Logfiles automatisch Informationen erfasst, die dein Browser an uns übermittelt. Dazu gehören z. B. die IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, verwendeter Browser, übertragene Datenmenge und der HTTP‑Statuscode. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Fehlersuche. Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden diese Daten in der Regel zeitnah gelöscht oder anonymisiert.
Cookies und lokale Speicherung
Soweit wir Cookies oder andere lokale Speichermethoden (z. B. LocalStorage) einsetzen, informieren wir dich gesondert und holen ggf. deine Einwilligung ein. Du kannst das Setzen von Cookies in den Einstellungen deines Browsers einschränken oder verhindern; in diesem Fall kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
5. Widerruf & Widerspruch
Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht dir ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO). In diesen Fällen verarbeiten wir die Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
6. SSL / TLS
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL‑/TLS‑Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss‑Symbol in der Adresszeile deines Browsers.
7. Auftragsverarbeiter
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen (z. B. für Hosting und E‑Mail‑Versand). Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um den Schutz deiner Daten sicherzustellen.
Für das Hosting unserer Server nutzen wir Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (siehe Abschnitt „Hosting“).
Für den Versand von E‑Mails (z. B. Bestätigungen zu deiner Registrierung oder Schichtübersichten) nutzen wir STRATO AG, Otto‑Ostrowski‑Straße 7, 10249 Berlin. Mit STRATO haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO findest du unter https://www.strato.de/datenschutz/.
8. Registrierung als Helfer*in / Freiwillige
Über unser Online‑Formular kannst du dich als Helfer*in für Schichten beim Festival anmelden. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten: Vorname, Nachname
- Kontaktdaten: E‑Mail‑Adresse, Mobilnummer
- Altersangabe: Information, ob du volljährig bist
- Informationen zu deinen gewählten Schichten (Datum, Uhrzeit, Tätigkeit)
Wir speichern diese Daten in einer MariaDB auf unseren Servern. Stammdaten und Kontaktdaten werden applikationsseitig verschlüsselt abgelegt; zusätzlich speichern wir aus deiner E‑Mail‑Adresse einen Hash‑Wert, um Buchungen deinem Konto zuordnen zu können, ohne für Abgleiche die Klartext‑Adresse verwenden zu müssen.
Zweck der Verarbeitung ist die Planung, Organisation und Durchführung des Festivals, insbesondere die Einteilung der Helfer*innen in Schichten sowie die Kommunikation mit dir im Zusammenhang mit deinen Einsätzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir löschen deine Registrierungsdaten spätestens zwei Wochen nach dem Ende des jeweiligen Festivals, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
9. Fragen zum Datenschutz
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, melde dich gerne bei uns.